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武汉工程大学邮电与信息工程学院 实习经费管理办法（试行） 为进一步规范本专科教学实习经费管理，提高经费的使用效率，保障各类实习教学工作的扎实有序进行，特制定本管理办法。 本办法中实习包括金工实习、测量实习、电工电子实习、认识实习、毕业实习、专业实习（含生产实习、风景写生、专业考察）等。集中实习是指由指导教师统一集中安排并带队指导的实习；分散实习是指学生自主联系实习单位，指导教师灵活进行指导的实习。 一、实习经费预算标准 各项实习经费标准见下表：
1.实习经费主要用于支付学生实习期间的各项费用（含交通费、住宿费、保险费、民俗采风景点门票等），实习单位收取的相关费用（含管理费、材料费、人员指导费等），教师为开展实习教学涉及的各项费用（含联系实习基地差旅费，指导实习期间差旅费等）以及学院（系部）统一组织实习专项检查的差旅费。 2.院内外结合以及全部在院内开展的集中实习（含毕业设计、论文），学生实习费用于统一购置实习材料费（限低值易耗品）。 3.凡在市外集中安排的实习，原则上必须统一购买实习保险。由各系部联系保险公司，实习指导教师统一说明，学生自愿自行购买。如未购买保险，实习期间的安全问题由学生本人负责。 三、实习经费支出方式 1.实习经费支出的总体原则是“教师学生预先垫付，事后统一核报核补，不足部分学生承担。”即由实习指导教师事先刷卡支付，或者学生预先垫付后，再根据实际开支予以报销，不足部分由学生本人承担。 2.学生个人实习费用、实习单位收取的相关费用由学生自行垫付的，实习结束后由各系部汇总学生名单，根据本办法确定补贴标准并统一造册，经学院领导签字后，由学院财务部直接打入学生银行卡，不再进行报销。相关实习费用票据由教务处统一保存备查，保存期为三年。 3.实习相关费用由学生预先垫付的，应由学生在实习指导教师指导下成立经费管理小组，自主协商、安排各项经费收支事宜，指导教师原则上不得独自经手各项收支。各类实习结束后，实习经费核算必须经学生代表签字并在系部公示（见附件）。 4.实习指导教师为开展实习教学涉及的各项费用由教师刷卡支付的，事后统一核报，原则上不得由学生垫付。各类报销票据必须为正规合法票据，白条一律不予报销。 四、实习经费报销程序 1.实习完成后，各系部组织实习指导教师按专业或班级为单位填写《武汉工程大学邮电与信息工程学院实习执行情况及经费使用公示表》（附件），并附该次实习工作总结、实习协议，此表在各系部公示栏公示一周无异议后，一式两份交教务处质量监控科审核备案。 2.实习经费直接打入学生银行卡的，需提供学生本人中国银行卡卡号、姓名、专业班级、学号、学生名册，以上材料需提交EXCEL表格制表后电子档，同时提交相关实习费用的有效票据于教务处，按程序到财务部报销。 3.毕业设计（论文）相关材料费（低值易耗品）需附所购置的物品清单，经办人、验收人（证明人）签字，按程序到财务部报销。 五、实习经费使用注意事项 1.由各系部统一安排集中实习而相关费用由学生预先垫付，实习结束后考核合格的予以补贴。各系部统一安排集中实习，但学生因个人原因要求分散实习的，不予以补贴。 2.实习教师不得自行驾车前往市外实习基地，市外集中实习指导教师交通费、住宿费实习按实际费用实报实销，实习期间不予以补贴。 3.实习指导教师在经费使用和报销过程中，必须严格执行学院相关规定和本办法要求。如发现有不规范或弄虚作假行为者，学院将予以通报批评，情节严重者将按照国家和学院有关规定处理。 (责任编辑：admin) |
