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院办简介
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学院办公室职责

一、负责起草学院工作计划、报告、总结和决议,起草或审核学院下发的公函文件及其他有关材料
二、安排党政联席会、组织全院性会议及重要活动,并做好会议记录
三、认真贯彻落实上级主管部门的各项工作任务,了解、检查学院党群、行政部门以及上级部门的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见
四、负责组织、协调院内有关部门承担的综合工作
五、负责协调学院日常综合性党政事务,以及协调处理院内有关突发事件
六、协助各部门草拟学院各项规章制度
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学院印信管理工作
八、组织编写学院《年鉴》
九、负责学院作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排
十、负责来信来访的接待处理工作
十一、负责全院信息综合统计工作
十二、负责档案室工作
十三、负责学院文印室的工作
十四、负责学院会议室的管理及使用
十五、负责校友联谊会联络工作
十六、负责学院招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费管理工作
十七、完成领导交办的其他工作

办公室主任岗位职责

1、主持部门的全面工作;
2、负责协调校内外单位关系;
3、组织协调全院性大型活动;
4、检查督办党政联席会决定的贯彻落实;
5、负责经费管理工作;
6、列席党政联席会会议,做好会议记录;
7、协助院领导了解、检查学院党群、行政部门以及上级部门的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。
8、完成领导交办的其他工作。
 

办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任工作;
2、负责组织、协调院内有关部门承担的综合工作;
3、在院领导授权范围内,负责协调学院日常综合性党政事务;
4、检查秘书岗的相关工作、督促办公室其他岗位的职责落实;
5、完成领导交办的其他工作。
 

综合管理岗岗位职责

1、负责学院会议室的管理和使用;
2、负责公务用车的安排;
3、负责院领导出差票务工作;
4、负责办公用品购买审核工作;
5、协助做好招待费、办公费、通讯费、差旅费等各类费用报销工作;
6、负责学院接待和来信来访处理工作;
7、协助做好全院性会议、活动组织、服务工作;
8、协助做好上级机关来校检查的会务、食宿等工作;
9、协助分管院领导做好校友会工作兼工会工作,组织收集各地校友信息资料;
10、负责部门考勤工作;通讯录的更新;全院报刊的征订;
11、负责组织机构代码证、民办学校办学许可证的年检、事业单位法人证书的年审;
12、完成领导交办的其他工作。
 

秘书岗岗位职责

1、起草学院年度工作要点、总结、领导讲话、报告等公文;
2、起草或审核学院下发的公函文件及其他有关材料;
3、起草学院内部相关应用公文;
4、协助各部门草拟学院各项规章制度;
5、负责学院年鉴编写;
6、校外信息的报送;负责省教育厅等上级机关的材料报送;
7、负责全院各类统计报表工作;
8、负责各种信息、党政联席会议题收集;
9、负责会议安排;值班安排;院领导出席高校、友好单位庆典活动安排;
10、完成部门领导交办的其他工作。
 

机要岗岗位职责

1、负责机要保密、收文、上级来文督办;
2、负责保密文件传阅;
3、负责学院印信管理;
4、完成领导交办的其他工作。
 

综合事务岗岗位职责

1、负责学院公务用车的使用与维护;
2、负责院内公文处理、内部文件传递;
3、负责学院文件的印发、各种资料的印刷复印;部门文印设备维护与保养等;
4、座签制作;
5、完成领导交办的其他工作。

 

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