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2018年12月04日，学院办公室在213会议室组织召开了2018年档案工作会议，学院办公室主任邹军娥，综合档案室工作人员以及各单位兼职档案员参加了此次会议。 会上，邹主任首先向与会人员简单通报了2017年档案工作完成的情况，分析了档案收集工作中的问题和难处，对2018年档案工作提出了新的要求。明确表示要加强档案工作管理，重点要做好三方面的工作。一、提高归档意识。认识档案在高校档案中的重要性，档案管理见证了学院的成果、学院的发展轨迹，更是学校管理水平的重要标志；二、全力以赴做好2017年未及时归档工作和2018年归档工作；三、加强队伍建设。稳定档案工作队伍，加强专业化培训，提高档案工作人员的综合素质。 档案室工作人员陈霖从以下四点对档案工作进行了详细的介绍：一、目前档案室的基本情况；二、档案的重要性；三、结合兼职档案员的工作职责一一讲解在平时的工作中如何正确地收集材料并归档；四、归档时间。
最后，与会人员就档案工作中的意见和建议与综合档案工作人员进行了深入的交流。
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