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武汉工程大学邮电与信息学院 照片档案收集范围及整理要求 照片档案是学院在教学、科研、党政活动和学生管理活动中直接形成的具有保存价值的，以静止摄影影像为主要反映方式的历史记录。根据国家照片档案管理规范，结合学院实际对我院照片档案的收集及整理作如下要求： 一、照片档案收集范围 1、上级领导来院视察、参观、检查工作和国内外知名人士、校外代表团来院访问、讲学的照片； 2、本院领导、专家出国访问、讲学等校际交流活动照片； 3、教学、教研活动和教学管理、教学评估、教学督导、观摩交流的照片； 4、学院重大活动、大型和反映学院业绩的照片； 5、开学与毕业典礼会议照片； 6、毕业生分专业分班级合影照片； 7、学生学习、实习、军训、社会实践、德育工作类照片； 8、反映本院教学设施的照片； 9、校容校貌类照片； 10、师生员工文体活动照片； 11、其他具有保存价值的照片。 二、照片档案的整理要求 （一）整理分类 1、反映同一主题的苦干张照片，应选主要的、有代表性归档； 2、归档照片应具备主题鲜明、影像清析、画面完整、未加修饰剪裁的； 3、归档照片按保管期限按一年度一问题进行分类，跨年度且不可分的照片，也可按保管期限一问题一年度进行分类。分类方案应保持前后一致，不应随意变动。 4、归档照片按问题结合时间、重要程度进行排列。 （二）填写照片说明 1、说明的格式 说明应采用横写格式，说明的内容为：题 名、照片号、底片号、时 间、摄影者； 2、文字说明：题名（照片的主题名）应简明概括和准确反映照片的基本内容（如人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全）。 3、照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日。示例：1953年3月2日写作19530302。 4、摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。 5、文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。 6、说明的位置：单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写，对大幅照片的说明可另纸书写，与照片一同保存。 7、组合照片说明的填写：一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片，其单张照片说明可以从简。 组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项、照片的起止张号和数量。同组中的每一张照片均应在单张照片说明的左上角或右上角标出组联符号。组联符号按组依次采用“①”、 “②”、“③”……同组中的照片其组联符号相同。 （照片说明填写举例附后） 三、照片档案归档时间 1、学院重大活动和大型会议的照片，在活动会议结束后一个月内归档； 2、毕业生班级集体照片照完后及时归档； 3、其它照片工作完毕后3个内归档。 档 案 室 2015年9月8 日 照片说明举例 例1：  2013年7月11日，我校被省委宣传部确定为省信息研究基地（左起为：xx市委宣传部xx处处长xxx、校党委副书记xxx、省委宣传部综合信息处副处长xxx、xx市委宣传部副部长xxx、校党委书记xxx、省委宣传部副部长xxx、xx市委宣传部部长xxx、副校长xxx、校宣传部部长xxx、校人文学院院长xxx） 例2：  2013年7月11日，xx省委宣传部副部长xxx在我校被省委宣传部确定为省信息研究基地会议上讲话 例3：毕业合影尺寸、规格统一要求； 照片尺寸：16-18 cm×26-28 cm  注明毕业时间、学部、专业、班级、姓名和参加合影的领导及教师的姓名。 (责任编辑：admin) |
