武汉工程大学邮电与信息工程学院兼职档案工作人员职责

        一、认真学习和宣传《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等法规，增强档案意识。

二、负责对本部门文件材料的收集、积累、保管、整理、立卷和归档移交工作，保障归档文件材料的完整性、准确性、系统性。

三、根据本部门不同种类文件材料形成的特征和规律，及时收集各类档案，并分类存放，便于平时利用和立卷归档。

四、对本部门形成的档案材料用纸和书写提出规范要求（档案用纸一般为A4型；档案不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔书写，不得使用复印纸复写）。

五、归档材料应做到分类合理，编写页码准确、填写目录清楚、案卷标题简明扼要。

六、主动接受学院档案部门的业务指导和检查，按规定时间向学院档案室移交本部门形成的各类档案。

七、严格执行党和国家关于保守国家秘密的规定，做好本部门保密档案的保管和移交工作。

                                       档 案 室

                                    2015年9月7日