武汉工程大学邮电与信息工程学院档案移交制度

为使我院档案接收移交工作规范化、制度化，根据教育部《高等学校档案管理办法》有关规定，结合我院各部门实际情况，制定如下制度：

一、学院档案由学院档案室实行集中统一管理，以确保档案的完整、准确、系统和安全，便于开发利用。 

学院各单位和个人在教学、科研、党政管理等活动中直接形成的、对学校对社会有保存价值的各种载体形式的文件材料，必须向档案馆移交，任何部门和个人都不得拒绝归档或据为己有。

二、各部门在移交档案前，要认真做好档案材料的收集、鉴别、整理分类工作，确保档案材料的真实和完整。

三、档案移交时间 ：

1、党群行政类和能按自然年度归档的各门类档案材料，在次年5月底以前归档；

2、教学类和按教学年度归档的各门类档案在当年11月底前归档；

3、学校大型会议、重要活动、科研项目等材料，在工作完成后两个月内归档。

4、移交档案时，移交部门需同时提交《档案移交清册》一式二份，经档案室人员验收后，双方签字，各执一份。

                                   档案室

                                      二〇一五年九月