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各系部： 根据国家教委关于《普通高等学校档案管理办法》相关文件精神，为做好2019级新生档案的管理工作，现对2019级新生档案材料进行归整建档。现将有关事宜通知如下： 一、工作时间 时间：2019年10月20日（截止时间）。 二、归档对象 2019级全体新生。 三、工作内容 （一）档案内容完整性 档案内容完整性主要包含：档案数量是否完整；档案内的材料是否完整。具体内容如下： 1、2019级新生档案数量是否与在校在籍人数一致。 2、《普通高等学校学生登记表》（新生登记表）1份。 3、高中学籍档案。 4、 团员材料。 （二）档案内容规范性 1、保证《普通高等学校学生登记表》的填写规范性，所填内容要严格按照如下要求填写： （1）封面填写： 学校：武汉工程大学邮电与信息工程学院 专业：严格按照专业全称填写，例：机械设计制造及其自动化、建筑工程技术（专）、自动化（电气工程及其自动化） 班级：例：2019级01班 （2）内容填写 请参考表内填表说明 2、档案袋填写 档案袋填写要求字迹工整； 专业名称按照专业全称填写，例：2019机械设计制造及其自动化01、2019建筑工程技术（专）02、2019自动化（电气工程及其自动化）03 （三）档案内容真实性 填写人所填写档案材料内的个人信息、家庭情况、奖惩情况等内容真实可靠。 四、工作要求 学生档案的管理是学生管理的一个重要组成部分，为避免造成学生档案丢失、缺漏和泄密等现象的发生，请各系部严格遵守以下工作要求： 1、各兼职档案员负责。请各系部兼职档案员严格把关，原则上不允许学生参与此项工作，因实际情况确实需要学生参与的，应要求学生严格遵守档案纪律。 2、在归档过程中，对有学籍异动的新生档案要根据学籍异动内容进行变更；对未按填写要求规范填写的材料，退回按要求重新填写。 3、按时完成任务。各系部一定要保质保量的按时完成档案建档工作。 4、严守档案纪律。在归档过程中，各系部工作人员要严守档案纪律，按照要求将相关材料归入档案，不得私自取出或存入任何材料，并对所有档案内容严格保密。 5、工作结束后，一是班主任要向系部提交《2019级新生档案归档情况明细表》（若存在问题请仔细填写附件1《2019级新生档案归档情况明细表》，若无问题填写（经检查，本班学生档案数量及档案材料无任何问题，班主任签字）；二是系部要向学院档案室提交本单位的工作总结（包含档案材料、落实情况和相关建议等主要内容）。三是为保证此次工作的效果，档案室将对各系部建档完毕的档案进行随机抽查，抽查比例不低于20%。 五、工作联系人 具体工作事宜请联系档案室吴晓老师，联系电话：87193307。 特此通知。
武汉工程大学邮电与信息工程学院档案室
(责任编辑：admin)2019年09月09日 |
