一、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策，学习和宣传《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等法规，提高管理水平，增强全院师生员工的档案意识。
二、按照档案集中统一管理的原则，负责全校各类档案的收集（征集）、整理、保管、利用和统计工作。
三、负责检查、指导、监督和协助学院内各单位（部门）做好本部门档案材料的整理、立卷、按期移交等业务工作。负责对全院兼职档案员业务培训工作。
四、按规范对档案进行鉴别、整理、编目编号上架、。
五、开发档案信息资源，为领导和学校有关职能部门提供有效服务，为社会服务。
六、严格执行党和国家关于保守国家秘密的规定，做好已定密级档案的保管工作。
七、做好档案库房的八防工作（防盗、防火、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温）工作，确保档案的完整与安全。
八、完成好领导交办的工作和日常管理工作。
 
   档案室

二〇一五年九月