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武汉工程大学邮电与信息工程学院公务接待实施办法 第一章 总则 第一条 为进一步规范学院公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《湖北省党政机关厉行节约反对浪费实施办法》（鄂发〔2013〕26号）、《湖北省党政机关国内公务接待管理规定》（鄂办发〔2014〕1号）和《湖北省外宾接待经费管理办法》（鄂财行发〔2014〕4号）等文件精神，结合学院实际，制定本实施办法。 第二条 本办法适用于学院各单位(部门)。 第三条 本办法所称公务接待费，是指学院因公务接待外单位人员以及外宾发生的相关费用。主要包括外单位（外宾）来院参加会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、学术交流等公务活动确需开支的住宿费、餐费、交通费、会议室租金、外宾赠礼等费用。 第四条 学院公务接待管理坚持“有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯”等原则。 第五条 外宾接待，坚持服务外交、友好对等的原则。对应邀来校的外宾，接待规格应根据互惠对等原则或外事交流协议等，区分为全部招待、部分招待和外宾自理。 第二章 接待审批和开支标准 第六条 各单位(部门)应当加强公务外出计划管理、邀请外宾计划的管理。 因公务外出确需对方单位接待的，应当由学院向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。 来校外宾的邀请，应当按照有关外事管理规定，严格执行审批制度。未经批准或授权，不得对外发出正式邀请或作出承诺。 第七条 学院公务接待（含外宾接待）实行审批制度。公务接待按“一事一报”的原则申报审批，申请时必须明确接待开支标准、额度及经费渠道。学院层面的公务接待，由院长审批，在预算总额度内按规定报销。 第八条 学院公务接待（含外宾接待）实行接待清单制度。经审批同意的公务接待活动，需凭《武汉工程大学邮电与信息工程学院公务接待清单》到财务部办理报销手续。公务接待清单作为费用报销的必备凭证之一。 公务接待清单内容主要包括：接待单位名称，主要宾客姓名、职务，来客及陪客人数，公务活动主要内容、时间，住宿、餐饮、交通、会议室租金等各类费用明细，承办单位经办人、负责人，分管或联系院领导审批意见栏等内容。 第九条 学院公务接待住宿安排，应首选学院定点协议酒店。住宿用房应以标准间为主，不得额外配发洗漱用品。 外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华，一般安排标准间。 第十条 学院公务接待一般在校内用餐，接待用餐应当以家常菜为主，不得安排国家严令禁止的菜肴、香烟和高档酒水。更不得到私人会所、高消费场所接待。按规定应由对方单位或个人负担的，学院不得重复接待。学院公务接待应按以下标准用餐。 确因工作和学院发展需接待的，学院原则上只安排一次，且人均消费控制在80元以内。严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。 外宾接待的学院陪同人员，应根据礼宾要求，从严掌握。外宾5人（含）以内的，我方人数原则上在1∶1以内安排；外宾人数超过5人的，超过部分中外人数原则上在1∶2以内安排。外宾来校期间，宴请不得超过2次，一般按每人次300元的标准控制。冷餐、酒会、茶会分别按每人次150元、160元、60元的标准掌握。外宾日常伙食招待，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。外宾日常伙食费（含酒水、饮料）按每人每天300元的标准控制。 陪同外宾赴外地活动期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支，按《武汉工程大学邮电与信息工程学院差旅费管理办法》执行。 第十一条 学院公务接待中确需安排交通工具的，应安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。 外宾接待用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴士或大巴士。外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。 第十二条 学院公务接待不得超标准，更不得私客公待，将非公务活动纳入接待范围；不得组织旅游和与公务活动无关的参观；不得组织到营业性娱乐、健身场所活动；不得安排专场文艺演出；不得以任何名义赠送礼金、礼品、有价证券、纪念品和土特产品等。 学院对外宾赠礼，应尽量选择具有湖北特色和学院特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华。赠礼每人次不超过200元，也可视情况赠送小纪念品。 外宾来校期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，均由外宾自理。 第三章 预算管理和费用核销 第十三条 学院各级各类公务接待费全部纳入预算管理，总额控制，指标管理，包干使用，超支不补。 第十四条 各单位应严格遵守学院财务制度，不得突破公务接待费预算总额。 财务部要加强公务接待费核算管理，公务接待费支出要在“公务接待费”科目单独列支、核算。要按照“一事一报”的原则审核报销，重点对人均接待标准、单张票据金额、预算开支渠道、限定支出指标等方面加强审核和监管。 第十五条 学院公务接待费报销凭证，应“六单齐全”（见附件），主要包括派出单位公函、付款方为武汉工程大学邮电与信息工程学院的财务票据、《武汉工程大学邮电与信息工程学院事前审批单》、《武汉工程大学邮电与信息工程学院公务接待清单》、刷卡消费POS机凭条（特殊情况下，500元以内可用现金）、点菜单等。除学院因公主动邀请的接待对象外，其他的公务接待，原则上均需出据对方单位公函。 第十六条 学院公务接待严格按照相关规定执行。 第四章 监督检查和责任追究 第十七条 学院纪检办公室、学院办公室、财务部应当加强对学院公务接待工作的监督检查。监督检查的主要内容包括： 一、公务接待规章制度制定情况。 二、公务接待计划的编报、审批和执行情况。 三、公务接待标准执行情况。 四、公务接待费管理使用情况。 五、公务接待费报销和支付情况。 六、公务接待信息公开情况。 七、公务接待管理其他有关情况。 第十八条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究接待单位和相关人员的责任： 一、未按规定编报、审批公务接待计划的。 二、以虚报、冒领手段骗取公务接待费的。 三、违反规定扩大公务接待费开支范围，擅自提高公务接待费开支标准的。 四、转嫁、摊派公务接待费的。 五、违规报销与公务接待无关费用的。 六、有其他违反本办法行为的。 有前款所列行为之一的，由财务部会同纪检办公室责令改正，追回资金，并根据《财政违法行为处罚处分条例》（中华人民共和国国务院令第427号）对相关单位和人员进行处理。 纪检办公室应当加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的党纪责任、行政责任并进行通报，涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。 第五章 附则 第十九条 学院组织、承办的各类会议及大型活动涉及的接待费用（包括外宾接待）及误餐费，按《武汉工程大学邮电与信息工程学院会议及大型活动管理办法》相关规定执行。 第二十条 本《办法》自公布之日起施行。 (责任编辑：admin) |
